Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

für unsere Verwaltung

Angaben zur Stelle

Sie sind auf der Suche nach einer herausfordernden und erfüllenden Position im Bereich des Büromanagements? Willkommen im Haus Marienthal, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfeeinrichtung in Schweinfurt! Als Kaufmann/-frau für Büromanagement spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Team, das sich leidenschaftlich für das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Familien einsetzt.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Reibungslose Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe inklusive Schriftverkehr, Berichtswesen, Terminmanagement und Telefonbetreuung
• Unterstützung bei der Personalverwaltung / Pflege von Mitarbeiterdaten
• Zuarbeit für die Geschäftsführung / Leitungsteam
• Abrechnungen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Dokumentenverwaltung, Aktenführung und Statistik
• u.v.a.m.

Wir freuen uns über BewerberInnen mit folgenden Eigenschaften:

• Sie überzeugen durch Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sie sind engagiert und verantwortungsbewusst und haben Freude am sorgfältigen und strukturierten Arbeiten.
• Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität aus.
• Der mühelose Umgang mit Microsoft Office und seinen Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Ihre Kooperations- und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus.
• Sie verfügen über Lebensfreude, Optimismus sowie einer Portion Humor zum Meistern besonderer Herausforderungen.

Wir benötigen von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Nachweis einer Masern-Schutzimpfung bzw. Titernachweis für nach 1970 Geborene
• Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses